Übung 1
Folgendes Szenario:
Sie steigen als neues Teammitglied in ein bereits laufendes Forschungsprojekt ein. Das Team hat Ihnen empfohlen, sich die Projektmaterialien anzuschauen. Zudem wollen Sie das Protokoll vom letzten Teammeeting ablegen.
Der Projektordner hat folgende oberste Ordnerstruktur. Was fällt Ihnen auf? Welche Empfehlungen zum Aufbau einer effektiven Ordnerstruktur wurden nicht beachtet?
Quelle: Beispiel Ordnerstruktur, Anne Voigt, lizenziert unter CC BY SA 4.0
Die Ordnernamen sind eher allgemein gehalten (Tipp: vom Allgemeinen zum Spezifischeren), jedoch fällt der Ordner _wichtige-Dokumente aus dieser Systematik heraus.
Die Benennungen sind zwar kurzgehalten, aber nur bedingt beschreibend, so ist z. B. auf den ersten Blick nicht eindeutig, was der Unterschied zwischen Organisatorisches und Verwaltung ist. Ebenso sollte ein Sammelordner Verschiedenes vermieden werden.
Wo der Unterordner Meetings liegen könnte, ist nicht eindeutig und intuitiv erkennbar. Er liegt wahrscheinlich in Organisatorisches, könnte aber auch in Forschung, Verwaltung oder Verschiedenes liegen.
Tipps:
- Im Idealfall den Aufbau der Struktur so anlegen, dass die Ablage eines Dokuments in nur in einem Ordner möglich ist.
- Abhilfe könnte eine Readme-Datei schaffen, die die Ordnerstruktur kurz erklärt.