Die Begriffe Dateitypen und Dateiformate werden meist synonym verwendet. Es wird zwischen proprietären Proprietäre Dateiformate sind Dateiformate, die sich nicht oder nur mit Schwierigkeiten von Dritten öffnen bzw. lesen lassen, da sie z. B. lizenzrechtlich oder durch Patente geschützt sind. Meist wird dafür spezielle (kostenpflichtige) Software benötigt (Wikipedia, 2023). Beispiele hierfür sind z. B. das Wordformat .docx oder das Adobe Photoshop-Format .psd. Weiterlesenund offenen Dateiformaten unterschieden. Für proprietäre Formate braucht man meist eine kostenpflichtige Software, da diese von anderen Programmen nicht zu öffnen oder zu lesen sind, wie etwa Powerpoint für .ppt- oder Photoshop für .psd-Dateien. Offene Formate wie .rft oder .png dagegen basieren auf Standards und können von vielen Programmen geöffnet werden.

Zu archivierende Forschungsdaten sollten in folgenden Formaten bereitgestellt werden (Biernacka et al., 2021):

Eine ausführliche Übersicht aller geeigneten Datenformate und ihrer Tauglichkeit sowie Konvertierungsempfehlungen ist aufgelistet unter: https://forschungsdaten.info/themen/veroeffentlichen-und-archivieren/formate-erhalten/.