Für eine Nachnutzung werden unterschiedliche Zugänge ermöglicht, die an die Beschaffenheit der Daten (sensibel, personenbezogen etc.) gekoppelt sind:

1. Freier Zugang
   Daten können entweder direkt und kostenfrei heruntergeladen und genutzt werden, oder nach Registrierung und Zustimmung der Nutzungsbedingungen eingesehen und verwendet werden.
   
2. Zugang auf Antrag
   Sind gewünschte Daten nicht offen und frei digital nachnutzbar (wie es bei sensiblenEinen eigenen Teilbereich innerhalb der personenbezogenen Daten bilden die sog. besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Ihre Definition geht auf den EU-DSGVO Artikel 9 Abs. 1, 2016 zurück, der besagt, dass es sich hierbei um Angaben über Weiterlesen und personenbezogenen DatenPersonenbezogene Daten sind: 'alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser Person sind, identifiziert werden kann;...' (EU-DSGVO Artikel 4 Nr. 1, 2016; BDSG §46 Abs. 1, 2018; BlnDSG §31, 2020). Weiterlesen meist der Fall ist), bedarf es eines Datennutzungsvertrags, der beim jeweiligen Archiv, RepositoriumEin Repositorium bildet einen Ort der Aufbewahrung wissenschaftlicher Dokumente. In Online-Repositorien werden Publikationen digital gespeichert, verwaltet und mit persistenten Identifikatoren versehen. Die Katalogisierung vereinfacht die Suche und Nutzung von Publikationen und Autor*innen. In den meisten Fällen sind Dokumente in Online-Repositorien uneingeschränkt und offen zugänglich (Open Access). Weiterlesen oder Forschungsdatenzentrum angefordert und unterzeichnet wird. Dieser Vertrag ist nach Unterzeichnung rechtlich verbindlich, d. h. die angegeben LizenzenIn einem Lizenzvertrag oder über eine offene Lizenz legen die Rechteinhabenden fest, wie und unter welchen Bedingungen das eigene urheberrechtlich geschützte Werk durch Dritte verwendet und oder verwertet werden darf. Weiterlesen und Nutzungsbedingungen müssen in Bezug auf die Namensnennung und Zitation der Datengebenden genauestens berücksichtigt werden. Meist ist der Datenzugang nur für wissenschaftliche Nutzung in Forschung/und oder Lehre erlaubt und ein entsprechender Nachweis der Institution wird benötigt.
   
3. Gesicherter Zugang
   Sensible und personenbezogene Daten (also Daten, die nicht hinreichend anonymisiert sind) können lediglich unter hohen Sicherheitsvorkehrungen nachgenutzt werden, um involvierte Personen zu schützen. Die geschützte und sichere Organisation und Bereitstellung dieser Daten geht vom jeweiligen Forschungsdatenzentrum aus: Durch eine On-Site-Nutzung ist die Nachnutzung beispielsweise in (digitalen) Safe-Rooms bzw. Gastarbeitsplätzen vor Ort möglich, die mit (teils mehreren) Passwörtern und unterschiedlichen Zugangs- und Outputkontrollen gesichert sind. In analogen Sicherheitsräumen dieser Art sind beispielsweise keine Handys, Laptops oder USB-Sticks erlaubt. Die Nutzung erfolgt durch einen internen Computer mit Intranet und eine physische oder digitale Übergabe der Daten entfällt. Für eine solche Nutzung können Kosten anfallen (DGfE, 2020, p. 15).

Unter dem Reiter „Tools“ sind Repositorien und Forschungsdatenzentren (Online-Datenbanken) aufgelistet, bei denen man online Daten herunterladen bzw. ihre Nutzung beantragen kann.

Qualiservice z. B. bietet als Nutzungsbedingungen folgende Optionen an: ein zeitliches Embargo (also eine Sperrfrist) oder der Ausschluss bestimmter Nutzungszwecke wie etwa die Verwendung des Materials in der Lehre. Besonders sensible Daten dürfen ggf. nur vor Ort in Bremen eingesehen werden.

Nachweise in Data Affairs

Nachnutzung