Ordner sind grundlegende Komponenten einer Verzeichnisstruktur und helfen Nutzenden, die Dateiverwaltung übersichtlich zu gestalten. Dateien werden meist nach Themen sortiert und in Ordnern abgelegt, deren Name auf den Inhalt schließen lassen sollte. Die Ordnerstruktur wird als Verzeichnisbaum dargestellt. In jeder Ebene können Ordner liegen, in denen Unterordner und/oder Dateien abgelegt werden können. So entsteht eine hierarchische Ordnerstruktur (Baumstruktur), die im Idealfall einen Überblick auf die Daten sicherstellt.

Quelle: Beispiel Ordnerstruktur, Anne Voigt, 2023, lizenziert unter CC BY-SA 4.0

Zu jedem Element (Datei, Ordner) führt ein eindeutiger Pfad („Adresse“), der im Browser angezeigt wird und an dem man erkennt, in welchem Ordner eine Datei liegt und wie dieser von der Wurzel ausgehend zu erreichen ist.

Beispiel: C:\Dokumente\Sem1\Modul1\2012-02-10_M01_Vorlesung1.pdf